La coordination du Jour J : tout est orchestré, profitez pleinement de votre journée

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Votre mariage est organisé par vos soins, mais vous souhaitez vivre cette journée en toute sérénité, sans vous soucier de la logistique ? La coordination du Jour J est faite pour vous.

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Pour garantir une organisation fluide, il est recommandé de contacter Deloria Events Wedding Planner plusieurs mois à l’avance. En amont, nous collectons toutes les informations nécessaires auprès de vous et de vos prestataires afin que chaque détail soit parfaitement orchestré.

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En collaboration avec vos prestataires, nous élaborons le planning détaillé du Jour J, qui indique le déroulé complet, les horaires clés et les coordonnées de tous les intervenants. Ce document assure le bon rythme de la journée et permet à vous et vos invités de profiter pleinement de chaque instant.

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Le jour du mariage, nous supervisons l’ensemble de votre événement :

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• Supervision logistique et technique : coordination des livraisons, suivi de l’installation et du retrait du mobilier, supervision de la mise en place.

• Accueil et coordination des prestataires : point de contact principal pour toutes questions ou imprévus.

• Prise en charge des invités : veille à leur confort et à leurs besoins tout au long de la journée.

• Gestion des imprévus : anticipation et résolution de tout problème pour une journée sans stress.

• Maintien du rythme de la journée : chaque moment clé est supervisé avec précision pour que tout se déroule en parfaite fluidité.

• Orchestration générale : nous veillons à ce que tous les prestataires travaillent ensemble harmonieusement, pour que chaque détail soit parfaitement coordonné.​

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Nous assurons le respect du planning, coordonnons la mise en place de la décoration et gérons tous les détails pour que vous puissiez savourer chaque instant, sans vous soucier du “qui fait quoi et avec qui”.

Avec Deloria Events, tout est pris en charge de A à Z pour que votre grand jour se déroule parfaitement.

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En résumé :

 

Les étapes en amont du mariage :

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• Suivi du projet de mariage

• Relecture des contrats

• Visite du lieu de réception que vous aurez choisi

• Prise de contact avec vos prestataires

• Prise de contact avec vos proches pour les surprises du Jour J (si désiré)

• Conception du planning du Jour J avec toutes les informations nécessaires à la réalisation de votre mariage

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Le jour du mariage : 

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• Gestion du déroulement de la journée (gestion du timing, accueil des invités...)​

• Accueil et coordination des prestataires présents le jour J

• Gestion des imprévus du Jour J

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Les étapes post-mariage :

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• Suivi post mariage (suivi de la livraison des photos, vidéos, des derniers règlements...)​​

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En option : planification et supervision du Welcome Dinner la veille du mariage et/ou le brunch le lendemain du mariage.​​​