Organisation de mariage en Rhône-Alpes, Provence et Paris
ORGANISATION PARTIELLE
Pour un coup de pouce non négligeable, optez pour l'organisation partielle !
Vous avez déjà commencé vos préparatifs et souhaitez déléguer le reste ?
L’organisation partielle vous permet de partager les tâches avec votre Wedding Planner tout en gardant le contrôle sur votre projet.
Nous prenons en charge les prestations que vous n’avez pas le temps de rechercher ou pour lesquelles vous souhaitez un accompagnement. Par exemple, si votre lieu de réception et votre photographe sont déjà choisis, nous vous aidons à sélectionner les autres prestataires essentiels (DJ, traiteur, wedding designer...) et vous guidons dans la coordination de votre organisation.
Avec Deloria Events, vous profitez d’un accompagnement sur mesure et rassurant, pour que chaque étape se déroule sereinement et que votre Jour J soit parfaitement orchestré.
Que comprend cette prestation ?
Tout commence par une rencontre, durant laquelle vous nous expliquez où vous en êtes dans vos préparatifs et votre budget, ainsi que l’endroit où vous souhaitez notre intervention. Nous débutons ensuite la recherche des prestataires manquants.
Nous établissons un rétroplanning pour organiser efficacement les préparatifs restants et, si vous le souhaitez, prenons contact avec vos proches pour préparer les surprises du Jour J.
En collaboration avec vos prestataires, nous créons le planning détaillé du Jour J, incluant horaires, moments clés et coordonnées de tous les intervenants, pour un déroulement fluide et serein.
Le jour du mariage, nous sommes vos “chefs d’orchestre”, gérant aspects techniques, logistiques et imprévus, et servant de point de contact principal pour les prestataires.
Enfin, nous assurons le suivi post-mariage : livraison des photos et vidéos, ainsi que gestion des derniers règlements éventuels.
En résumé :
Les étapes en amont du mariage :
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Etude du projet de mariage
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Suivi de votre budget
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Relecture des contrats avec les prestataires choisis
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Recherche et recommandation des prestataires principaux manquants
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Accompagnement aux rendez-vous prestataires principaux
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Recherche et recommandation des autres prestataires
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Planification de rendez-vous concernant le suivi des préparatifs
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Prise de contact avec vos proches pour les surprises du Jour J (si désiré)
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Visite technique du lieu de réception avec vous et vos prestataires
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Comptes rendus après chaque étape
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Conception du planning du Jour J avec toutes les informations nécessaires à la réalisation de votre mariage
Le jour du mariage :
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Gestion du déroulement de la journée (gestion du timing, accueil des invités...)
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Accueil et coordination des prestataires présents le jour J
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Gestion des imprévus du Jour J
Les étapes post-mariage :
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Suivi post mariage (suivi de la livraison des photos, vidéos, des derniers règlements...)
En option : planification et supervision du Welcome Dinner la veille du mariage et/ou le brunch le lendemain du mariage.
