Services | Deloria Events

NOS SERVICES

Deloria Events vous propose trois types de prestations pour votre mariage, afin que vous puissiez choisir celle qui correspond le mieux à votre besoin.

L'organisation complète : des préparatifs sereins pour un mariage réussi et un Jour J inoubliable.

Et oui, organiser un mariage dans sa globalité demande en moyenne 300 heures de travail. Qui peut se targuer d’avoir autant de temps libre de nos jours ?

L’organisation complète est l’option idéale si vous souhaitez déléguer un maximum, tout en gardant un œil sur votre projet.

Cette prestation couvre tous les aspects de votre mariage. Du choix du lieu de réception au traiteur, en passant par la recherche du DJ ou d’autres prestataires, nous vous proposerons ceux qui correspondent le mieux à vos attentes.

À chaque étape, jusqu’au Jour J, nous vous apportons conseils, accompagnement et recommandations, tout en vous laissant maîtres de vos décisions.

En quoi l'organisation complète consiste-t-elle exactement ?

Tout commence par une rencontre (dans un café par exemple, au téléphone ou en visio), à votre convenance. Lors de cet échange, vous nous faites part de toutes vos envies, de vos souhaits, ainsi que de votre budget (et oui, rarement illimité 😉).

Après avoir élaboré le cahier des charges, nous recherchons les prestataires et vous accompagnons aux rendez-vous principaux : lieu, traiteur, photographe, décorateur… .

Pendant les mois de préparation, nous gérons votre budget et faisons régulièrement le point avec vous. Nous élaborons un rétroplanning, outil essentiel pour organiser vos préparatifs de manière structurée. Si vous le souhaitez, nous prenons également contact avec vos proches pour orchestrer des surprises le Jour J.

En collaboration avec vos prestataires, nous élaborons le planning détaillé du Jour J, avec horaires, moments clés et coordonnées de tous les intervenants, pour que tout se déroule parfaitement.

Le jour du mariage, nous sommes vos “chefs d’orchestre” : gestion du timing, coordination des prestataires et gestion des imprévus.

Enfin, nous assurons le suivi post-mariage : livraison des photos et vidéos, ainsi que la gestion des derniers règlements, pour clore votre événement en toute sérénité.

En résumé :

Les étapes en amont du mariage :

Etude du projet de mariage
Création et suivi du budget
Création et suivi du rétroplanning
Réalisation de planche d'inspiration (type moodboard) pour donner un fil conducteur artistique à votre mariage (thème, style, choix des couleurs, ambiance...)
Recherche de tous les prestataires nécessaires à la réalisation de votre Jour J
Accompagnement aux rendez-vous avec les prestataires principaux
Comptes rendus réguliers (après chaque étape / rendez-vous)
Planification de rendez-vous concernant le suivi des préparatifs
Prise de contact avec vos proches pour les surprises du Jour J (si désiré)
Visite technique du lieu de réception avec vous et vos prestataires
Gestion des hébergements de vos invités
Création du planning du Jour J avec toutes les informations nécessaires à la réalisation de votre mariage

Le jour du mariage :

Gestion du déroulement de la journée (gestion du timing, accueil des invités...)
Accueil et coordination des prestataires présents le jour J
Gestion des imprévus du Jour J

Les étapes post-mariage :

Suivi post mariage (suivi de la livraison des photos, vidéos, des derniers règlements...)

En option : planification et supervision du Welcome Dinner la veille du mariage et/ou le brunch le lendemain du mariage.

On commence l'aventure ensemble

Pour un coup de pouce non négligeable, optez pour l'organisation partielle !

Vous avez déjà commencé vos préparatifs et souhaitez déléguer le reste ? L’organisation partielle vous permet de partager les tâches avec votre Wedding Planner tout en gardant le contrôle sur votre projet.

Nous prenons en charge les prestations que vous n’avez pas le temps de rechercher ou pour lesquelles vous souhaitez un accompagnement. Par exemple, si votre lieu de réception et votre photographe sont déjà choisis, nous vous aidons à sélectionner les autres prestataires essentiels (DJ, traiteur, wedding designer...) et vous guidons dans la coordination de votre organisation.

Avec Deloria Events, vous profitez d’un accompagnement sur mesure et rassurant, pour que chaque étape se déroule sereinement et que votre Jour J soit parfaitement orchestré.

Que comprend cette prestation ?

Tout commence par une rencontre, durant laquelle vous nous expliquez où vous en êtes dans vos préparatifs et votre budget, ainsi que l’endroit où vous souhaitez notre intervention. Nous débutons ensuite la recherche des prestataires manquants.

Nous établissons un rétroplanning pour organiser efficacement les préparatifs restants et, si vous le souhaitez, prenons contact avec vos proches pour préparer les surprises du Jour J.

En collaboration avec vos prestataires, nous créons le planning détaillé du Jour J, incluant horaires, moments clés et coordonnées de tous les intervenants, pour un déroulement fluide et serein.

Le jour du mariage, nous sommes vos “chefs d’orchestre”, gérant aspects techniques, logistiques et imprévus, et servant de point de contact principal pour les prestataires.

Enfin, nous assurons le suivi post-mariage : livraison des photos et vidéos, ainsi que gestion des derniers règlements éventuels.

En résumé :

Les étapes en amont du mariage :

Etude du projet de mariage
Suivi de votre budget
Relecture des contrats avec les prestataires choisis
Recherche et recommandation des prestataires principaux manquants
Accompagnement aux rendez-vous prestataires principaux
Recherche et recommandation des autres prestataires
Planification de rendez-vous concernant le suivi des préparatifs
Prise de contact avec vos proches pour les surprises du Jour J (si désiré)
Visite technique du lieu de réception avec vous et vos prestataires
Comptes rendus après chaque étape
Conception du planning du Jour J avec toutes les informations nécessaires à la réalisation de votre mariage

Le jour du mariage :

Gestion du déroulement de la journée (gestion du timing, accueil des invités...)
Accueil et coordination des prestataires présents le jour J
Gestion des imprévus du Jour J

Les étapes post-mariage :

Suivi post mariage (suivi de la livraison des photos, vidéos, des derniers règlements...)

En option : planification et supervision du Welcome Dinner la veille du mariage et/ou le brunch le lendemain du mariage.

Faites-moi découvrir votre projet

La coordination du Jour J : tout est orchestré, profitez pleinement de votre journée

Votre mariage est organisé par vos soins, mais vous souhaitez vivre cette journée en toute sérénité, sans vous soucier de la logistique ? La coordination du Jour J est faite pour vous.

Pour garantir une organisation fluide, il est recommandé de contacter Deloria Events Wedding Planner plusieurs mois à l’avance. En amont, nous collectons toutes les informations nécessaires auprès de vous et de vos prestataires afin que chaque détail soit parfaitement orchestré.

En collaboration avec vos prestataires, nous élaborons le planning détaillé du Jour J, qui indique le déroulé complet, les horaires clés et les coordonnées de tous les intervenants. Ce document assure le bon rythme de la journée et permet à vous et vos invités de profiter pleinement de chaque instant.

Le jour du mariage, nous supervisons l’ensemble de votre événement :

Supervision logistique et technique : coordination des livraisons, suivi de l’installation et du retrait du mobilier, supervision de la mise en place.
Accueil et coordination des prestataires : point de contact principal pour toutes questions ou imprévus.
Prise en charge des invités : veille à leur confort et à leurs besoins tout au long de la journée.
Gestion des imprévus : anticipation et résolution de tout problème pour une journée sans stress.
Maintien du rythme de la journée : chaque moment clé est supervisé avec précision pour que tout se déroule en parfaite fluidité.
Orchestration générale : nous veillons à ce que tous les prestataires travaillent ensemble harmonieusement, pour que chaque détail soit parfaitement coordonné.

Nous assurons le respect du planning, coordonnons la mise en place de la décoration et gérons tous les détails pour que vous puissiez savourer chaque instant, sans vous soucier du “qui fait quoi et avec qui”.

Avec Deloria Events, tout est pris en charge de A à Z pour que votre grand jour se déroule parfaitement.

En résumé :

Les étapes en amont du mariage :

Suivi du projet de mariage
Relecture des contrats
Visite du lieu de réception que vous aurez choisi
Prise de contact avec vos prestataires
Prise de contact avec vos proches pour les surprises du Jour J (si désiré)
Conception du planning du Jour J avec toutes les informations nécessaires à la réalisation de votre mariage