Organisation de mariage en Rhône-Alpes, Provence et Paris
ORGANISATION COMPLÈTE
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​L'organisation complète : des préparatifs sereins pour un mariage réussi et un Jour J inoubliable.
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Et oui, organiser un mariage dans sa globalité demande en moyenne 300 heures de travail. Qui peut se targuer d’avoir autant de temps libre de nos jours ?
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L’organisation complète est l’option idéale si vous souhaitez déléguer un maximum, tout en gardant un œil sur votre projet.
Cette prestation couvre tous les aspects de votre mariage. Du choix du lieu de réception au traiteur, en passant par la recherche du DJ ou d’autres prestataires, nous vous proposerons ceux qui correspondent le mieux à vos attentes.
À chaque étape, jusqu’au Jour J, nous vous apportons conseils, accompagnement et recommandations, tout en vous laissant maîtres de vos décisions.
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​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​En quoi l'organisation complète consiste-t-elle exactement ?​​​​​​​​​​​
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Tout commence par une rencontre (dans un café par exemple, au téléphone ou en visio), à votre convenance. Lors de cet échange, vous nous faites part de toutes vos envies, de vos souhaits, ainsi que de votre budget (et oui, rarement illimité 😉).
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Après avoir élaboré le cahier des charges, nous recherchons les prestataires et vous accompagnons aux rendez-vous principaux : lieu, traiteur, photographe, décorateur… .
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Pendant les mois de préparation, nous gérons votre budget et faisons régulièrement le point avec vous. Nous élaborons un rétroplanning, outil essentiel pour organiser vos préparatifs de manière structurée. Si vous le souhaitez, nous prenons également contact avec vos proches pour orchestrer des surprises le Jour J.
En collaboration avec vos prestataires, nous élaborons le planning détaillé du Jour J, avec horaires, moments clés et coordonnées de tous les intervenants, pour que tout se déroule parfaitement.
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Le jour du mariage, nous sommes vos “chefs d’orchestre” : gestion du timing, coordination des prestataires et gestion des imprévus.
Enfin, nous assurons le suivi post-mariage : livraison des photos et vidéos, ainsi que la gestion des derniers règlements, pour clore votre événement en toute sérénité.
​​​En résumé :
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Les étapes en amont du mariage :
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Etude du projet de mariage
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Création et suivi du budget
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Création et suivi du rétroplanning
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Réalisation de planche d'inspiration (type moodboard) pour donner un fil conducteur artistique à votre mariage (thème, style, choix des couleurs, ambiance...)
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Recherche de tous les prestataires nécessaires à la réalisation de votre Jour J
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Accompagnement aux rendez-vous avec les prestataires principaux
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Comptes rendus réguliers (après chaque étape / rendez-vous)
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Planification de rendez-vous concernant le suivi des préparatifs
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Prise de contact avec vos proches pour les surprises du Jour J (si désiré)
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Visite technique du lieu de réception avec vous et vos prestataires
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Gestion des hébergements de vos invités
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Création du planning du Jour J avec toutes les informations nécessaires à la réalisation de votre mariage
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Le jour du mariage :
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Gestion du déroulement de la journée (gestion du timing, accueil des invités...)
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Accueil et coordination des prestataires présents le jour J
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Gestion des imprévus du Jour J
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Les étapes post-mariage :​
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Suivi post mariage (suivi de la livraison des photos, vidéos, des derniers règlements...)
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En option : planification et supervision du Welcome Dinner la veille du mariage et/ou le brunch le lendemain du mariage.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​
